Executive Assistant

Fondazione Collegio Carlo Alberto Torino Italy Secretarial Services / Office
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Company Description

Il Collegio Carlo Alberto è una fondazione nata nel 2004 su iniziativa congiunta della Fondazione Compagnia di San Paolo e dell'Università degli Studi di Torino. La sua missione è promuovere la ricerca e l'alta formazione nelle scienze sociali, in conformità con i valori e le pratiche della comunità accademica internazionale, attraverso un triplice piano d'azione:

  • la promozione della ricerca di frontiera, sia accademica sia policy-oriented, nelle scienze sociali: economia, giurisprudenza, scienze politiche, sociologia e statistica;
  • l'offerta di formazione universitaria e post-universitaria di eccellenza nelle discipline di cui sopra;
  • la promozione della divulgazione del dibattito su temi di policy

Position

La Fondazione Collegio Carlo Alberto sta cercando una risorsa da inserire nell'immediato nell'Ufficio Segreteria e Affari Istituzionali (Area Governance).

Nello specifico la risorsa potrà occuparsi di attività inerenti:

  • segreteria degli organi:
    • attività di supporto alle riunioni del CDA, gestione del calendario istituzionale, invio delle convocazioni, verbali, gestione della documentazione anche in riferimento agli adempimenti privacy, compliance ecc.
    • segreteria verbalizzatrice e supporto all’Organismo di Vigilanza
    • gestione delle convocazioni del Collegio dei Revisori e relativa documentazione
    • gestione della corrispondenza istituzionale
  • segreteria generale: attività varie e tenuta del registro della corrispondenza
  • supporto al Presidente e al Managing Director
  • gestione del programma VISITING FELLOWSHIP:
    • supporto alla commissione di selezione
    • supporto e assistenza ai candidati selezionati, in particolare sulle trasferte/missioni

Requirements

  • Laurea triennale o magistrale
  • Esperienza pregressa nel ruolo
  • Predisposizione ai rapporti interpersonali e abilità di interagire a tutti livelli dell’organizzazione
  • Spiccate doti organizzative, attenzione ai dettagli
  • Ottima capacità di time management e di identificazione delle priorità
  • Autonomia, flessibilità, proattività nella gestione dell’attività
  • Problem solving e di gestione dello stress
  • Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
  • Capacità comunicativa e di mediazione fra le diverse aree
  • Inglese fluente sia scritto sia parlato
  • Ottimo utilizzo del pacchetto office in particolare Word, Excel e PowerPoint
  • Buona conoscenza dei client di posta elettronica e dei software di videoconferenza (Teams, Google Meet, Zoom, ecc…)

Other information

Offerta:

  • contratto a tempo determinato, full-time, per 12 mesi
  • è prevista la dotazione di buoni pasto